Mengenal Kop Surat dan Fungsinya

Kop surat merupakan bagian dari surat resmi, dan ditempatkan di bagian atas surat. Dengan tampilan kop surat umumnya dikenal untuk membedakan antara surat formal dan non-formal.

Seseorang yang menerima surat akan menyadari dengan cepat perbedannya, karena surat resmi menggunakan kop surat, sedangkan surat non-formal  tidak menggunakannya.

Fungsi kop surat adalah untuk mewakili identitas lembaga / perusahaan. Kop surat terdiri dari nama, logo alamat, atau desain perusahaan, nomor telepon, dan kadang-kadang pola latar belakang.

Ketika kita ingin membuat kop surat , kita harus mempertimbangkan beberapa poin yang harus diperhatikan:


1. Kop surat harus sepenuhnya ditulis (harus memiliki logo lembaga, nama lembaga, alamat, nomor telepon, kotak surat, faksimili).

2. Nama institusi harus ditulis dalam huruf kapital.

3. Keterangan selanjutnya ditulis dalam huruf kapital  pada awal kata untuk: alamat, faximiles, telepon, email. Contoh:

• Alamat
• Faximiles
• Telepon
• Email

4. Untuk setiap kata sambung ini harus ditulis dalam huruf kecil. contoh:

• di
• dan

5. Tidak menyingkat kata. contoh:

• Tlp.  (bukan "Telepon")
• Almt (bukan "Alamat")

6. Jangan gunakan P.O.BOX untuk menunjukkan Alamat

7. Kita harus menambahkan titik dua (:) jika ada nomor. Menempatkan titik dua (:) setelah kata-kata ini: Telepon, Mailbox, dll Contoh:

• Telepon: 051xxxxx

Contoh Kop Surat (sumber: webnode.com)